AI-Systems / Automation

KI, die im Tagesgeschäft arbeitet.

Blueprint → Setup → Care: Beratung und Umsetzung verzahnt in drei Modulen. Wir analysieren eure Prozesse, bauen die Lösung und betreiben sie auf Wunsch.

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69 % der AI-Pilots schaffen es nicht in Produktion. Wir bauen die anderen 31 %, mit Festpreis aus dem Blueprint.

AI-Automation

Aus Prozessen werden Systeme.

Angebote vorbereiten, Leads übertragen, Protokolle schreiben: Routinearbeit, die jede Woche Stunden kostet. Wir analysieren, wo Automatisierung in eurem Alltag greift, bauen die passenden Workflows und betreiben sie auf Wunsch dauerhaft. DSGVO-konform, dokumentiert, und das System gehört euch.

Drei Module, drei Stufen.

Wählt ein Modul und eine Stufe, um Umfang und Inhalte zu sehen. Basic klärt einen Prozess zum Festpreis, Advanced mehrere auf getesteter Basis, Premium ist individuell.

Blueprint

Analyse, Konzept und ein verbindliches Festpreis-Angebot für die Umsetzung.

Ein klar abgegrenzter Prozess, auf Annahmebasis geklärt.

Workshop: Status Quo, Zielbild, Dokumentation
Konzept: Leitbild, Solution, Organisatorisches
Roadmap: extern so genannt, intern das Angebot

PARTNER

Marken und Institutionen, die mit uns bauen.

Benefits

Was ihr davon habt.

Kein Pilot, der versandet. Ein laufendes System, das gebaut, dokumentiert und betrieben wird.

Festpreis aus dem Blueprint: Nach dem Blueprint kennt ihr den verbindlichen Setup-Preis. Keine offenen Stunden, keine Nachverhandlung. Ihr wisst vor dem Bau, was es kostet, und das Umsetzungsrisiko liegt bei uns.
Beratung und Umsetzung aus einer Hand: Drei Module, ein Team: Blueprint, Setup, Care. Aus dem Konzept wird ein laufendes System, ohne Übergabebruch zwischen Berater und Umsetzer.
Modulare Pakete: Basic, Advanced, Premium: Drei klare Stufen pro Modul, definiert durch Umfang. Ihr wählt den Scope, der zu eurem Pain passt, vom einzelnen Use Case bis zu mehreren komplexen Prozessen.
DSGVO-konforme EU-Infrastruktur: Default-Hosting auf EU-Servern, AI-Act-Einstufung pro Use Case eingebaut. Compliance ist ab Tag 1 mitgedacht, keine späten Überraschungen.
Recurring Care nach Go-Live: Modul 3 deckt laufenden Betrieb, Optimierung und neue Workflows. Wir verschwinden nicht nach dem Build, das System läuft.

Quick Check

Wo steht ihr gerade?

Drei kurze Fragen. Wir melden uns mit dem nächsten sinnvollen Schritt für genau diesen Stand.

Schritt 1 von 4

Was beschreibt euch gerade am besten?

Förderung

Bis zu 80% gefördert.

AI-Automation zählt in Österreich zu den förderbaren Digitalisierungsprojekten. Über Programme wie aws AI-Adoption (bis zu 80%) oder KMU.DIGITAL lässt sich ein großer Teil der Investition abdecken. Wir zeigen euch im Blueprint, was für euch in Frage kommt.

FAQ

Häufige Fragen.

Was macht OSTWERK AI-Automation genau?

Wir bringen KI in euren operativen Alltag: Wir analysieren eure Prozesse, bauen passende Automatisierungen und betreiben sie auf Wunsch dauerhaft. Beratung und Umsetzung aus einer Hand. Das Ergebnis ist kein Konzeptpapier, sondern ein laufendes System, das Arbeit abnimmt.

Wie läuft ein Projekt ab?

In drei modularen Schritten: Blueprint (wir klären, welche Prozesse sich lohnen, und liefern Konzept plus Festpreis), Setup (wir bauen, testen und dokumentieren die Lösung) und Care (laufender Betrieb und Optimierung).

Was kostet das?

Den Preis für die Umsetzung legen wir nach dem Blueprint verbindlich fest, als Festpreis. Ihr wisst vor dem Bau, was es kostet; das Umsetzungsrisiko liegt bei uns.

Müssen wir KI-Experten sein?

Nein, genau dafür sind wir da. Ihr bringt euer Prozesswissen ein, wir übernehmen Strategie, Architektur und Umsetzung.

Wie viel Aufwand entsteht bei uns?

Überschaubar: im Wesentlichen ein Workshop, das Bereitstellen von Zugängen und Daten sowie Feedback in den Abnahmen. Den Rest übernehmen wir.

Gehört uns das System am Ende?

Ja. Das System und seine vollständige Dokumentation gehören euch. Ihr behaltet jederzeit die volle Kontrolle und seid nie an uns gebunden. Den laufenden Betrieb übernehmen wir auf Wunsch über Care, weil wir das System gebaut haben und am besten kennen.

Wie steht es um Datenschutz und Regulatorik?

Datenschutz (DSGVO) und die Einordnung nach EU AI Act sind fester Bestandteil komplexer Use Cases. Wir konzentrieren uns bewusst auf regulatorisch unkritische Anwendungsfälle und stellen DSGVO-konforme, EU-basierte Infrastruktur bereit.

Was, wenn die KI Fehler macht?

An kritischen Stellen entscheidet weiterhin ein Mensch (Human-in-the-Loop). Vor dem Go-Live wird ausführlich getestet, damit die Lösung im Alltag verlässlich läuft.

Wie schnell sehen wir Ergebnisse?

Wir starten bewusst mit klar abgegrenzten Anwendungsfällen, damit der erste spürbare Nutzen früh sichtbar wird, statt eines großen Projekts, das nie fertig wird.

Was unterscheidet Basic, Advanced und Premium?

Basic deckt einen klar abgegrenzten Anwendungsfall ab, Advanced mehrere oder komplexere Fälle mit getesteter Machbarkeit, Premium ist vollständig individuell (nach Aufwand). Der Unterschied liegt in Umfang und Tiefe, nicht in der Verlässlichkeit.

Für wen ist das nicht geeignet?

Für stark regulierte, sensible Bereiche (z. B. Gesundheits- oder Bonitätsdaten) und für Vorhaben ohne wiederkehrende, standardisierbare Abläufe ist AI-Automation aktuell nicht das passende Angebot.

Begriffe kurz erklärt

Prozess: Ein Geschäftsablauf: wie eine Aufgabe Schritt für Schritt erledigt wird.
Ist-Prozess: Wie dieser Ablauf heute tatsächlich läuft.
Soll-Prozess: Wie der Ablauf künftig laufen soll, mit eingebauter KI und Automatisierung.
Workflow: Die konkrete, von uns gebaute Automatisierung, die den Soll-Prozess technisch umsetzt.
Use Case: Ein konkreter Einsatzbereich, in dem KI Arbeit übernimmt.
Blueprint: Die Konzeptphase: Analyse, Lösungskonzept und verbindliches Festpreis-Angebot.
Setup: Die Umsetzung: Aufbau, Konfiguration und Test der Lösung bis zum Go-Live.
Care: Der laufende Betrieb: Überwachung, Optimierung und Weiterentwicklung nach dem Go-Live.
Proof of Concept: Ein kleiner praktischer Machbarkeitsnachweis vorab, der das größte Risiko absichert.
Human-in-the-Loop: Bewusst eingebaute Punkte, an denen ein Mensch prüft oder freigibt.

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Wir übernehmen Verantwortung, nicht nur Aufgaben. AI denken wir in jedem Projekt mit.