Die Restaurantwoche
- Ausgangslage
- Viele Gäste sollen in einer Genusswoche gleichzeitig reservieren, ohne Doppelbuchungen.
- Ergebnis
- Eigenes Reservierungssystem mit Frühbucher-Logik, Mails und SMS, drei Editionen seit 2025.
Referenz: Reservierungssystem für eine Genusswoche
Website mit Buchungssystem für die Restaurantwoche.
Bei der Restaurantwoche der Culinarius Gruppe reservieren Gäste österreichweit Fixpreis-Menüs in Spitzenrestaurants. OSTWERK hat die Website in WordPress umgesetzt und dafür ein eigenes Reservierungssystem entwickelt, das auch bei gastro.news im Einsatz ist.
Ein Projekt von OSTWERK, Digitalagentur in Wien.
Auf einen Blick
Die Restaurantwoche auf einen Blick.
Online-Reservierung in Echtzeit, Frühbucher-Phase für Partner und Newsletter und eine Schnittstelle zu gastro.news.
- Kunde
- Culinarius Digital GmbH, Wien (Culinarius Gruppe)
- Branche
- Gastronomie, Event-Marketing, Online-Reservierung
- Leistungen
- Website in WordPress, Deals-Plugin für Reservierungen, Frühbucher-Logik, Mails und SMS, Schnittstelle, Tracking, Betreuung
- Zeitraum
- seit 2025, drei Editionen mit dem System
- Technik
- WordPress, Elementor, eigenes Plugin
Ausgangslage
Wie reservieren viele Gäste gleichzeitig, ohne dass Tische doppelt vergeben werden?
Was wir geliefert haben.
- Die Menüs gibt es nur in einer Genusswoche, in Spitzenzeiten greifen viele gleichzeitig zu.Reservierung: Kalender, Kontingente und eine zeitlich begrenzte Reservierung beim Buchen.
- Partner und Newsletter-Abonnenten sollen früher reservieren können.Frühbucher: Globale Zustände geschlossen, nur Frühbucher, offen, plus Seiten pro Partner.
- Gäste und Restaurants brauchen sofort Bestätigung, Erinnerung und Storno.Kommunikation: Mails und SMS für Bestätigung, Änderung, Storno und Erinnerung.
- Bewertungen und Daten der Restaurants liegen bei gastro.news.Daten: Eine tägliche Schnittstelle zu gastro.news für Bewertungen und Restaurantdaten.
- Die Werbung soll messbar sein, bis zur abgeschlossenen Reservierung.Messung: Conversion-Tracking bis zur abgeschlossenen Reservierung.
Umsetzung
Vier Entscheidungen hinter dem System.
Statt eines Shop-Systems entstand ein Deals-Plugin mit Kalender, Zeitfenstern und Kontingent. Die Reservierung wird beim Buchen kurz gehalten, so wird nichts doppelt vergeben.
Ein globaler Schalter bestimmt, ob das System geschlossen, nur für Frühbucher oder für alle offen ist. Partner bekommen eigene, geschützte Seiten mit Startdatum.
Bestätigung, Änderung, Storno, Erinnerung am Vortag und Bewertungsaufruf laufen automatisch. Header-Bild und Sponsorenbanner stellt der Kunde selbst ein.
Bewertungen und Restaurantdaten kommen täglich von gastro.news. Das Plugin wurde später Grundlage für die Neustrukturierung bei gastro.news.
Projektverlauf
Vom Auftrag zur dritten Edition.
Aufbau
Ab Mai 2025 entstehen Website und Reservierungssystem in WordPress.
Test
Im Sommer 2025 folgen Mail-Tests, Feedbackrunden und Optimierungen.
Abnahme
Im November 2025 wird das Reservierungssystem abgenommen.
Betrieb
Seitdem begleitet OSTWERK die Editionen mit Betreuung, Fehlerbehebung und Weiterentwicklung.
Ergebnis
Die Restaurantwoche läuft seit 2025 auf einem eigenen Reservierungssystem, das mehrere Editionen getragen hat.
- Drei Editionen mit dem System: 2025, März 2026, August und September 2026
- Frühbucher-Phase für Partner und Newsletter-Abonnenten
- Tägliche Schnittstelle zu gastro.news
- Plugin als Basis für gastro.news
FAQ
Häufige Fragen zum Projekt.
Was hat OSTWERK für die Restaurantwoche gemacht?
OSTWERK hat die Website in WordPress umgesetzt und das Reservierungssystem als Plugin entwickelt, mit Frühbucher-Logik, Mails, SMS, einer Schnittstelle zu gastro.news und Tracking. Seit 2026 betreut OSTWERK die Seite.
Wie funktioniert die Reservierung?
Gäste wählen Tag, Personenzahl und Restaurant und reservieren ein Zeitfenster. Die Reservierung wird beim Buchen kurz gehalten, danach folgen Bestätigung und Erinnerung.
Wer pflegt die Inhalte?
Der Kunde pflegt Restaurants, Menüs und Sponsoren selbst im Backend. Header-Bild und Banner der Mails stellt er ebenfalls selbst ein.
Wo läuft die Restaurantwoche?
Unter dierestaurantwoche.at. Die nächste Restaurantwoche ist für den 8. bis 14. März 2027 angekündigt.
Weitere Referenzen
Mehr Websites von OSTWERK.
3 Projekte
Gutschein.Shop
- Ausgangslage
- Ein laufender Gutscheinshop braucht Stabilität und eine Struktur, die in der Suche gefunden wird.
- Ergebnis
- Übernahme und Betreuung seit Oktober 2025, neue URL-Struktur nach Region und Gutscheinart.
Mitte 15
- Ausgangslage
- Wettbewerb und Beteiligung sollen für alle Bewohner:innen verständlich und auffindbar sein.
- Ergebnis
- Statische Projektwebsite mit CMS, laufend betreut, dazu Print-Material für den Auftakt.
Nächster Schritt
Ein Reservierungssystem, das den Andrang trägt?
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